La fabrication du papier nécessite des ressources naturelles (arbres, eau, énergie) et a un impact considérable sur l’environnement. Une consommation moindre de papier signifie moins de déforestation et une réduction de l’impact écologique. La réduction de la consommation de papier contribue également à la prévention des déchets, car une partie du papier envoyé est souvent jetée sans être recyclée. La réduction des capacités de stockage inutiles préserve également l’environnement, car moins d’espace de stockage numérique nécessite moins d’infrastructures énergivores pour le stockage des données. Les outils écologiques sont des produits conçus dans le but de minimiser leur impact sur l’environnement tout au long de leur cycle de vie.